SMV – ESG

ESG for SMV’er – sådan bliver små og mellemstore virksomheder klar til nye krav

ESG er ikke længere et “nice to have”. Det er blevet en naturlig del af det at drive virksomhed i Danmark og EU – også for små og mellemstore virksomheder (SMV’er). Måske er din virksomhed ikke direkte omfattet af de store rapporteringskrav endnu, men du vil næsten med garanti møde dem indirekte. Derfor giver det mening at forstå ESG tidligt, så du kan handle i dit eget tempo og undgå hasteløsninger, når kravene rammer.

Hos Nesline Data hjælper vi SMV’er med at få overblik over ESG, CO₂-regnskab og de data-flow, der følger med. Vi ved, at ressourcerne i en mindre virksomhed sjældent er uendelige, og at tiden ofte er den vigtigste valuta. Derfor arbejder vi med en pragmatisk tilgang: gør det nødvendige, gør det rigtigt og gør det i en rækkefølge, der giver mening for din forretning.

I denne artikel får du et klart billede af:

• Hvad ESG betyder i praksis for SMV’er

• Hvorfor kravene kommer, selvom du ikke er omfattet endnu

• Hvilke data du typisk skal kunne levere

• Hvordan du kan komme i gang uden at drukne i rapportering

• Hvordan Nesline Data og Uniconta kan hjælpe dig videre – også med mulighed for tilskud

Hvad betyder ESG for små og mellemstore virksomheder?

ESG står for Environmental, Social og Governance – altså miljø, sociale forhold og god selskabsledelse. Kort sagt handler ESG om, hvordan din virksomhed påvirker verden omkring sig, og hvordan du leder og driver forretning ansvarligt.

For store koncerner er ESG ofte en massiv rapporteringsøvelse. For SMV’er er ESG mere et spørgsmål om at kunne dokumentere, at man arbejder ansvarligt og at man har styr på sine data.

ESG for SMV’er kan fx handle om:

E – Environment (Miljø)

• CO₂-udledning fra drift og leverancer

• Energiforbrug og transport

• Affaldshåndtering og emballage

• Materialevalg, genbrug og bæredygtige indkøb

S – Social (Sociale forhold)

• Arbejdsmiljø og trivsel

• Medarbejderpolitik, sundhed og pension

• Mangfoldighed, ligestilling og kompetenceudvikling

• Forhold i leverandørkæden

G – Governance (Ledelse og ansvarlig drift)

• Etiske retningslinjer og gennemsigtighed

• Overholdelse af lovgivning og databeskyttelse (GDPR)

• Klare roller, politikker og kontrol

• Ordentlige handelsbetingelser og databehandleraftaler

Mange SMV’er arbejder allerede med flere af disse områder i praksis, de har bare ikke sat ESG-etiket på det eller dokumenteret det systematisk.

Hvorfor kommer ESG-kravene også til din virksomhed?

Selvom der er indført en form for “pause” eller udskydelse for nogle direkte rapporteringskrav frem mod 2026, er virkeligheden for SMV’er den samme:

ESG-krav kommer nedefra i værdikæden.
Hvis du leverer til en virksomhed, der er omfattet af ESG-rapportering (fx en større kunde), vil de i stigende grad stille krav til dine data. Det kan være alt fra årligt CO₂-regnskab til helt konkrete krav som:

• CO₂ pr. fakturalinje

• Dokumentation for emballageforbrug

• Oplysninger om transportformer og energi

• Arbejdsmiljø- eller personalepolitikker

• Leverandørerklæringer og compliance-skemaer

Med andre ord: selv hvis din virksomhed ikke er juridisk forpligtet til ESG-rapportering endnu, kan du blive forretningsmæssigt forpligtet ret snart.

Og når først en stor kunde kræver data, er det ikke noget, man lige “finder på” i sidste øjeblik. Derfor er det en fordel at være på forkant.

Hvad betyder det konkret for din dagligdag?

For mange SMV’er er den største barriere ved ESG ikke viljen, men kompleksiteten. “Hvor starter man?” og “Hvad bliver der forventet af os?” er helt naturlige spørgsmål.

Det praktiske svar er:
Start med data, du allerede har – og sørg for at kunne trække dem ud på en troværdig måde.

Det kan fx være:

• Indkøb og leverandørdata

• Energi- og forbrugsdata

• Transport og rejser

• Produktion, affald og emballage

• Nøgletal på personaleområdet

• Politikker og dokumenter (medarbejderhåndbog, GDPR-aftaler, etiske retningslinjer osv.)

Ofte ligger mange af disse oplysninger allerede i dit økonomisystem, dine fakturaer og din interne dokumentation, de skal bare gøres rapporterbare.

ESG-rapportering behøver ikke være tungt – hvis du griber det rigtigt an

For SMV’er handler ESG i første omgang om struktur og systematik. Ikke om at skrive tykke rapporter.

En god ESG-indsats for en mindre virksomhed kan typisk bygges i tre trin:

1) Overblik over krav og forventninger

Hvilke krav kan du møde fra kunder, banker, samarbejdspartnere eller offentlige udbud?
Her hjælper Nesline Data med at afklare, hvad der er “need to have” for netop din branche og kundetype.

2) Opsamling af relevante data

Hvilke data har du allerede, og hvad mangler?
Det er her, dit økonomisystem spiller en afgørende rolle.

3) Rapportering og dokumentation i det rette niveau

SMV’er skal sjældent levere det samme niveau som store virksomheder. Men data skal være logiske, sporbare og nemme at opdatere.

Uniconta som hjælp til ESG-data i hverdagen

Et af de steder, ESG virkelig kan blive en konkret opgave for SMV’er, er på faktura- og linjeniveau. Flere større virksomheder begynder at efterspørge CO₂-oplysninger pr. produkt, pr. leverance eller pr. fakturalinje.

Her kan Uniconta hjælpe med at gøre arbejdet langt mere håndterbart – især når det gælder:

• Emballage- og affaldsrapportering

• Oplysninger om mængder, materialer og varegrupper

• Styring af data, så de kan genbruges ved nye rapporteringskrav

• Integration til relevante moduler og workflow

Hvis du allerede bruger Uniconta eller overvejer at skifte, kan vi hos Nesline Data hjælpe dig med at sætte systemet op, så ESG-data bliver en naturlig del af din administration frem for en ekstra byrde.

Ring og hør nærmere, hvis du vil vide, hvordan Uniconta kan understøtte emballage- og ESG-rapportering i din virksomhed.

Nesline Data kan koble dig på de rette ESG-kompetencer – også med tilskud

Mange SMV’er har hverken ESG-specialister internt eller tid til at finde den rigtige eksterne hjælp. Det er helt normalt.

Derfor kan Nesline Data:

• hjælpe dig med at komme videre i processen i det rette tempo

• sætte dig i forbindelse med de rigtige kompetencer

• hjælpe med at afsøge muligheder for tilskud til ESG-arbejde

• sørge for at dit systemlandskab understøtter opgaven

Vi har fokus på at gøre ESG realistisk for SMV’er. Det betyder, at vi hellere prioriterer en god, enkel løsning, du faktisk bruger.

Hvad gør Nesline Data selv med ESG?

Vi tror på, at ansvarlighed starter indefra. Som SMV har vi valgt foreløbig at bruge vores ressourcer der, hvor vi skaber mest værdi for kunderne, men vi arbejder stadig aktivt med ESG-tanker i praksis.

Miljø (E) i praksis

• En stor del af vores møder afholdes online. Det er ikke kun effektivt, det reducerer også transport og dermed miljøbelastning.

• Møder i indre by og store dele af Københavnsområdet klares som udgangspunkt med offentlig transport. Det er bedre for miljøet, og samtidig kan transporttiden bruges produktivt på planlægning og opgaver.

• Vi støtter op om affaldssortering på husholdningsniveau i vores lokaler, som udlejer har indført.

Sociale forhold (S) i praksis

• Medarbejdere hos Nesline Data har en sundhedssikring og en pensionsordning.

• Vi prioriterer trivsel, stabilitet og et ordentligt arbejdsmiljø, også fordi det er en forudsætning for, at vi kan levere kvalitet til vores kunder.

Ledelse og ansvar (G) i praksis

• Vi står fast på vores motto “Ærlighed og Ansvar” som en ufravigelig del af virksomhedens DNA.

• Vi indgår ikke i tvivlsomme projekter og henviser hellere til relevant lovgivning eller kompetencepersoner, når en opgave ligger uden for vores faglige ansvar.

• Vores handelsbetingelser og databehandleraftaler er nyligt gennemgået af specialist for at sikre korrekthed og compliance.

En personlig fodnote

Vores direktør Ion går ofte frem og tilbage på arbejde, når vejret og logistikken tillader det. Det giver både motion, energi og bedre velvære i hverdagen og er et lille eksempel på, hvordan ESG også kan være noget menneskeligt og praktisk, ikke kun rapportering.

Klar til ESG som SMV? Start enkelt – og få hjælp hvor det giver mening

ESG behøver ikke være et monsterprojekt. For små og mellemstore virksomheder handler det om at tage kontrollen over egne data og være klar til de krav, der kommer fra kunder og samarbejdspartnere.

Hvis du vil:

• forstå hvilke ESG-krav din virksomhed kan møde

• komme i gang med CO₂- eller emballagedata

• bruge Uniconta smartere til ESG-rapportering

• finde den rigtige vej uden at bruge unødige ressourcer

… så tag fat i Nesline Data.

Vi hjælper dig med at komme fra “vi ved det kommer” til “vi har styr på det” – i et tempo, der passer til din SMV.

Kontakt os i dag og få en uforpligtende snak om ESG for din virksomhed.